Wenn auf einer Tür in Ihrer KIWI App der Status „Protokolliert“ (oder „Tracked“) angezeigt wird, bedeutet dies, dass jeder Ihrer Öffnungsversuche an dieser spezifischen Tür im Zugangsprotokoll des Systems gespeichert wird.
Das Protokoll erfasst, wer (Ihren Namen und E-Mail-Adresse) wann versucht hat, die Tür zu öffnen.
Warum wird dieser Status angezeigt?
Dieser Status dient der Transparenz und zu Ihrer Information, dass Öffnungen protokolliert werden. Die Funktion „Zugangsprotokoll“ wird vom Eigentümer der Tür (z.B. Ihre Hausverwaltung) zu Sicherheits- und Audit-Zwecken aktiviert. Sie soll den Portal-Nutzern (Immobilienverwaltern) ermöglichen, bei Bedarf nachzuvollziehen, wer zu welchem Zeitpunkt eine Tür geöffnet hat.
Wichtige Informationen zum Datenschutz
- Zustimmung erforderlich: Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Ihr Systemadministrator (Immobilienverwalter/Eigentümer) verpflichtet, Ihre Einwilligung zur Erstellung eines Zugangsprotokolls an den von Ihnen frequentierten Türen einzuholen. Sollten Sie einer Protokollierung Ihrer Öffnungen nicht zugestimmt haben, Sie aber eine aktive Protokollierung in der KIWI App angezeigt bekommen, kontaktieren Sie bitte Ihren Systemadministrator oder Vermieter bzw. Objekteigentümer.
- Einsichtnahme: Das Zugangsprotokoll ist ausschließlich den Portal-Nutzern (z.B. Ihrer Hausverwaltung) zugänglich, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
- Keine Einsicht durch KIWI: KIWI-Mitarbeiter nehmen keine Einsicht in die Öffnungsprotokolle.
- Keine Weitergabe: Die Daten aus dem Zugangsprotokoll werden nicht an Dritte weitergegeben.
- Speicherdauer: Die Daten werden nur für einen begrenzten Zeitraum (standardmäßig 90 Tage) gespeichert und danach automatisch gelöscht.