Das KIWI Portal ist die browserbasierte Verwaltungsplattform für Hauseigentümer*innen oder Verwalter*innen des digitalen Schließsystems KIWI. Es dient zur zentralen Verwaltung aller Türen, Nutzer*innen und deren Zutrittsrechte.
Das KIWI Portal bietet folgenden Funktionsumfang:
- Flexible Zutrittsverwaltung: Digitalisieren Sie Ihren Schließplan und sparen Sie sich lästige Schlüsselübergaben, indem Sie in nahezu Echtzeit Mitarbeiter*innen, Dienstleistern und Mieter*innen Zutritt zu Ihren Türen und Objekten gewähren und bei Bedarf wieder entziehen.
- Zutrittsrechte für alle Anwendungsfälle: Für jede Tür können Sie verschiedene Arten von Zutrittsrechten vergeben (Manager, Gastgeber und Gast), um genau festzulegen, welche Aktionen Nutzer*innen durchführen dürfen - und welche nicht. Zutrittsrechte können dauerhaft, mit einem Ablaufdatum oder für bestimmte, wiederkehrende Zeiträume eingerichtet werden.
- Batterieverwaltung: Behalten Sie den Überblick über die Batteriestände und entscheiden Sie, wann der beste Moment für einen Batteriewechsel ist.
- Fernöffnung von Türen bei KIWI Classic: Durch das KIWI Portal ist es möglich, Türen aus der Ferne zu öffnen, ohne physisch vor Ort sein zu müssen (Voraussetzung: Ihre Türen sind über ein KIWI Gateway dauerhaft mit dem Internet verbunden).
- Wohnungsübergabe: Wohnungen können bequem aus der Ferne oder vor Ort an Mieter*innen übergeben werden (einmalige Freischaltung durch den KIWI-Service erforderlich).
- Übertragung von Zutrittsrechten bei Verkauf: Bei einem Verkauf kann die Kontrolle über die Türen im Objekt inklusive der vergebenen Zutrittsrechte im KIWI Portal bequem an den neuen Eigentümer übertragen werden (einmalige Freischaltung durch den KIWI-Service erforderlich).
Für die Nutzung des KIWI Portals wird ein Computer oder Tablet mit Internetverbindung benötigt. Unterstützt werden die Browser:
- Google Chrome
- Firefox
- Edge
Das KIWI Portal erreichen Sie unter dem Link: https://portal.kiwi.ki/. Die persönlichen Zugangsdaten können sowohl für das KIWI Portal als auch für die KIWI App verwendet werden. Die Unterscheidung zwischen App und Portal wird hier erklärt.
Aufbau des Portals
Das Portal ist in 5 Hauptseiten gegliedert, die über die Menüleiste oben auf der Seite aufgerufen werden können.
- Übersicht: Die Übersicht zeigt eine Landkarte mit sämtlichen KIWI-Türen, zu denen Sie ein Zutrittsrecht besitzen. Mit einem Klick auf die jeweilige Tür können Sie die Tür-Details aufrufen.
- Türen: Liste mit allen Türen Ihrer Organisation.
- Nutzer: Liste mit sämtlichen Nutzer*innen, die in Ihrer Organisation hinterlegt sind.
- Hilfe: Die Hilfeseite bietet Kontaktmöglichkeiten zum KIWI-Kundenservice sowie hilfreiche Links.
- Einstellung: Das Portal bietet mehrere Einstellungsmöglichkeiten auf Organisations- und Benutzerebene.