Im KIWI Portal werden alle mit KIWI ausgestatteten Türen, Nutzer*innen und Zutrittsrechte zentral verwaltet. Wenn Sie noch nicht mit dem KIWI Portal gearbeitet haben, aber bereits über einen Zugang verfügen und sich einen schnellen Überblick verschaffen möchten, finden Sie in diesem Beitrag eine kurze Einführung in die Grundfunktionen.
Dieser Beitrag enthält die folgenden Abschnitte:
Nutzer erstellen
Klicken Sie in der Menüleiste unter “Nutzer” auf “Hinzufügen” und füllen Sie die Nutzerdaten aus. Hinterlegen Sie die E-Mail-Adresse, wenn der*die neue Nutzer*in eine Einladung für die App erhalten soll. Wenn Sie ein offline Konto, also ein Konto ohne E-Mail-Adresse, erstellen möchten, dann setzen Sie den Haken bei “Offline-Nutzer erstellen”. “Bestätigen” Sie, um den Nutzer zu speichern.
Als Nächstes muss eine Zutrittsberechtigung vergeben werden.
Zutrittsberechtigung vergeben
Rufen Sie sich die Detailseite des eben erstellten Nutzers auf und gehen Sie auf „Zutrittsberechtigung hinzufügen“.
Es öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie die Eigenschaften der Zutrittsberechtigung definieren und die Türen wählen können. Der Nutzer ist in diesem Fall schon ausgewählt.
Art der Berechtigung wählen
- Manager-Recht: Nutzer kann eine Tür mit der KIWI App und/oder dem KIWI Transponder öffnen und an Dritte ein Gastgeber oder Gastrecht vergeben. Voraussetzung zur Vergabe eines Gastgeber-Rechts ist der Zugang zum KIWI Portal. Ein Manager-Recht kann nur durch den Administrator einer Tür vergeben werden.
- Gastgeber-Recht: Nutzer kann eine Tür mit der KIWI App und/oder dem KIWI Transponder öffnen und Dritte zu dieser Tür einladen. Die Eingeladenen erhalten dabei ein Gast-Recht.
- Gast-Recht: Nutzer kann die Tür mit der KIWI App und/oder dem KIWI Transponder öffnen.
Tür(en) wählen
Wählen Sie anschließend die Tür oder Türen aus. Mit Auswahl des oberen Kästchen in der Türenliste, wählen Sie alle Türen auf einmal aus. Für Türen, die Ihnen rot markiert angezeigt werden, können Sie das gewünschte Zutrittsrecht nicht vergeben, weil Ihnen selbst die notwendige Berechtigung fehlt oder die Wohnung beispielsweise vermietet ist. Entfernen Sie rot hinterlegte Türen durch Klick auf das X.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Klick auf "Zutrittsberechtigung erstellen".
Fertig! Sie haben Ihren ersten Nutzer erstellt und die ersten Zutrittsrechte vergeben. Die soeben vergebenen Rechte werden Ihnen sowohl auf der Nutzerdetailseite unter "Zutrittsberechtigungen" angezeigt, also auch auf der Detailseite der jeweiligen Tür.
Um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können, empfehlen wir Ihnen die folgenden Kapitel:
- Türen öffnen über das KIWI Portal
- Nutzer im KIWI Portal
- Türen im KIWI Portal
- Zutrittsberechtigungen
- Vermietung: Mieterübergabe/ -rückgabe